Внедрение бережливого производства

Проверенный инструмент снижения потерь

Во всех офисных процессах — от снабжения и отгрузок, до подбора персонала и сдачи налоговой отчетности существуют скрытые потери: недовоз, простои, ожидания, избыток запасов, недозагрузка персонала.

Определение и устранение этих потерь ежегодно сохраняет десятки тысяч рублей тем компаниям, которые регулярно оценивают свою деятельность.

Ведь они снижают издержки, не добавляющие потребительской ценности, ненужные клиентам. Они ликвидируют все то, что тормозит развитие фирмы и снижает мотивацию сотрудников.

Как проявляются потери?

  • малое число достигнутых целей, недостаточная результативность сотрудников
  • низкое качество исполняемых решений, почти все процессы требуют личного контроля
  • чрезмерные задержки реализации управленческих решений, низкая производительность труда
  • большое время обработки заказов, высокие затраты на обслуживание одного клиента

Где скрываются потери?

  • отсутствие системы показателей достижения целей
  • концентрация сотрудников не на результатах, а на текучке
  • плохое взаимодействие подразделений и отдельных сотрудников организации
  • отсутствие стандартов работы персонала, запутанные процессы, снижающие качество
  • плохое понимание ваших целей сотрудниками

Что такое бережливый офис?

Бережливое производство — технология сокращения затрат, позволившая Toyota стать мировым лидером.

Тайичи Оно начал первые эксперименты по оптимизации производства ещё в 1950-х годах. Японцам пришлось создавать новые методы работы в условиях малого спроса и рваного производственного цикла. Эти инструменты стали основой бережливого производства.

Сегодня Бережливый офис — это способ построения такой работы бизнеса, которая обеспечивает максимальные скорость и гибкость при минимальных издержках.

5 оборотов для запуска Бережливого офиса

Что нужно делать?

01

Оцените эффективность бизнеса

  1. Объективно взгляните на результаты работы бизнеса
  2. Определите «точки роста», факторы успеха компании
  3. Проведите анализ ключевых проблем фирмы
  4. Выявите отношение сотрудников к целям и задачам компании
  5. Оцените вероятность сопротивления изменениям со стороны персонала
02

Задайте стратегию развития

  1. Опишите как вы видите бизнес компании через несколько лет
  2. Определите стратегические цели в отношении:
  • финансовых результатов, которых вы должны добиться
  • конкурентных преимуществ, за счет которых вы привлечете клиентов
  • процессов, приоритетных для усиления конкурентных преимуществ
  • компетенций за счет которых вы усилите конкурентные преимущества
  1. Разработайте несколько сценариев того, как компания будет достигать свои стратегические цели
03

Сделайте процессы видимыми

  1. Создайте карту связей стратегических целей и KPI
  2. Внедрите KPI
  3. Определите ключевые офисные процессы
  4. Визуализируйте карту потока создания ценности в офисных процессах
  5. Назначьте ответственных за бизнес-процессы
04

Устраните источники потерь

  1. Оцените потери существующего потока создания ценности
  2. Создайте план ликвидации причин потерь
  3. Настройте «под себя» базовые инструменты Lean Production
  4. Сделайте стандарты офисной работы очевидными для персонала
  5. Внедрите инструменты визуального контроля
05

Поддерживайте темп изменений

  1. Разработайте проект долгосрочных изменений
  2. Убедитесь, что ключевые сотрудники разделяют ваши цели
  3. Демонстрируйте должное поведение
  4. Сформируйте у персонала необходимые компетенции
  5. Поощряйте сотрудников за результаты и наказывайте за отступление от стандартов
Услуги

Для чего вы можете нас нанять

внедрить инструменты бережливого производства

Подробнее →

разработать стратегию компании

Подробнее →

улучшить бизнес-процессы

Подробнее →

внедрить KPI

Подробнее →

Результат

Наши программы позволят вам

перестать тратить деньги на ошибочные решения, ненужные процессы, лишних сотрудников

обеспечить предсказуемые результаты

за счет понимания ваших целей сотрудниками, превращения их в конкретный функционал

снизить офисные расходы

за счет уменьшения трудоемкости операций и повышения технологичности офисных процессов

тратить на бизнес меньше личного времени

за счет сокращения времени сбора, анализа информации, более быстрого принятия решений и упрощения контроля

ускорить внедрение изменений

за счет сокращения времени реализации управленческих решений и повышения эффективности взаимодействия сотрудников организации

получать наглядную информацию о достижении целей

повысить результативность сотрудников

за счет снижения числа ошибок и увеличения производительности труда

А есть примеры людей, которые уже получили результат?

Благодарственные письма клиентов

Заказать звонок

Заполните форму, и мы свяжемся с вами для уточнения деталей проекта.

Консультация

Ответим на любые вопросы и поможем подобрать оптимальное решение под ваши требования.