Во всех офисных процессах — от снабжения и отгрузок, до подбора персонала и сдачи налоговой отчетности существуют скрытые потери: недовоз, простои, ожидания, избыток запасов, недозагрузка персонала.
Определение и устранение этих потерь ежегодно сохраняет десятки тысяч рублей тем компаниям, которые регулярно оценивают свою деятельность.
Ведь они снижают издержки, не добавляющие потребительской ценности, ненужные клиентам. Они ликвидируют все то, что тормозит развитие фирмы и снижает мотивацию сотрудников.

Как проявляются потери?

  • малое число достигнутых целей, недостаточная результативность сотрудников
  • низкое качество исполняемых решений, почти все процессы требуют личного контроля
  • чрезмерные задержки реализации управленческих решений, низкая производительность труда
  • большое время обработки заказов, высокие затраты на обслуживание одного клиента

 Где скрываются потери?

  • отсутствие системы показателей достижения целей
  • концентрация сотрудников не на результатах, а на текучке
  • плохое взаимодействие подразделений и отдельных сотрудников организации
  • отсутствие стандартов работы персонала, запутанные процессы, снижающие качество
  • плохое понимание ваших целей сотрудниками
Пользуйтесь правилом воздушного шара: выбрасывать все лишнее, чтобы набрать высоту.
-

Что такое бережливый офис?

Бережливое производство — технология сокраще­ния затрат, позволившая Toyota стать мировым лидером.
Тайичи Оно начал первые эксперименты по оптимизации производства ещё в 1950-х годах. Японцам пришлось создавать новые методы работы в условиях малого спроса и рваного производственного цикла. Эти инструменты стали основой бережливого производства.
Сегодня Бережливый офис — это способ построения такой работы бизнеса, которая обеспечивает максимальные скорость и гибкость при минимальных издержках.

5 оборотов для запуска Бережливого офиса

Что нужно делать?

1.Оцените эффективность бизнеса

2.Задайте стратегию развития

3.Сделайте процессы видимыми

4.Устраните источники потерь

5.Поддерживайте
темп
изменений

А есть примеры людей, которые уже получили результат?


Для чего вы можете нас нанять:

внедрить инструменты бережливого производства

разработать стратегию компании

улучшить бизнес-процессы

внедрить KPI

Наши программы позволят вам:

перестать тратить деньги на ошибочные решения, ненужные процессы, лишних сотрудников

  • обеспечить предсказуемые  результаты

    обеспечить предсказуемые результаты

    за счет понимания ваших целей сотрудниками, превращения их в конкретный функционал

  • снизить офисные расходы

    снизить офисные расходы

    за счет уменьшения трудоемкости операций и повышения технологичности офисных процессов

  • тратить на бизнес меньше личного времени

    тратить на бизнес меньше личного времени

    за счет сокращения времени сбора, анализа информации более быстрого принятия решений и упрощения контроля

  • ускорить внедрение изменений

    ускорить внедрение изменений

    за счет сокращения времени реализации управленческих решений и повышения эффективности взаимодействия сотрудников организации

  • получать  наглядную информацию о достижении целей

    получать наглядную информацию о достижении целей

  • повысить результативность сотрудников

    повысить результативность сотрудников

    за счет снижения числа ошибок и увеличения производительности труда