Бизнес-анализ

Что такое бизнес-анализ

Неоспоримую роль в управлении компанией играет информация. Нестабильная внешняя и внутренняя бизнес-среда, необходимость мгновенно адаптироваться делает эффективное использование консолидированной информации необходимым условием успешности бизнеса. Но данные, которые доступны руководителям, чаще всего фрагментарны, разрознены и отрывочны. Задача аналитической отчетности – превратить сырые данные в действительно полезные для бизнеса знания.

Бизнес-аналитика (Business Intelligence) – это решение, связывающее все бизнес-процессы и данные учетных систем в единое целое.
Бизнес-анализ — процесс объединения различной внутрифирменной информации и превращение её в “готовые рецепты” управления бизнесом.

Бизнес-анализ позволяет собственникам и топ-менеджерам организации:

постоянно получать точную и надёжную информацию о бизнесе компании,
полностью контролировать все бизнес-процессы,
принимать стратегические и тактические решения, опережая события.

Бизнес-анализ (BI-решения) помогает руководителям в принятии жизненно важных бизнес-решений, помогают им двигаться в правильном направлении. Предприятия, оснащенные такими инструментами, могут анализировать спрос, строить прогнозы, и управлять бизнесом с «широко открытыми глазами». Бизнес-анализ предназначен для анализа любого бизнеса (производство, торговля, транспорт, и т.п.)

Какие проблемы мы решаем

Несогласованность и неоднородность данных.
Большой объем ручной работы при сборе данных для целей формирования аналитической отчетности.
Низкая гибкость существующих отчетов при моделировании данных для планирования и анализа, недостаточно гибкая логика, что создает сложности при появлении новых требований к бизнес-аналитике, внедрении новых систем учета и контроля .

Что мы делаем

Мы строим систему аналитической отчетности, связывая учетную систему и самые важные текущие отчеты в организации. Система аналитической отчетности, построенная нами, связывает разные на первый взгляд бизнес-процессы в единое целое, дает возможность полностью контролировать ситуацию.

Результаты внедрения системы аналитической отчетности

Бизнес анализ связывает управленческую отчетность в единое целое

Бизнес-анализ необходим для того чтобы отслеживать kpi online и быстро принимать правильные решения

Результаты для топ-менеджмента:

получение обобщенных управленческих отчётов о достижении ключевых показателей эффективности (фактические результаты производственной, финансовой, коммерческой деятельности организации и их взаимосвязь);
анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения целей организации;
анализ плановых и прогнозных показателей деятельности на предстоящий период;
разработка плановых значений kpi;
решения о корректирующих мерах с целью обеспечения достижения ключевых показателей;

Результаты для менеджеров среднего звена:

формирование ключевых показателей эффективности своей деятельности;
получение аналитических отчётов, включающих в себя фактические значения показателей эффективности подразделений онлайн, и результаты их аналитической обработки;
получение информации планового и прогнозного характера, а также информации о смежных подразделениях – участниках бизнес-процесса, за результаты которого отвечает руководитель;
принятие решений о корректирующих мероприятиях для достижения плановых значений показателей эффективности.

Результаты для специалистов структурных подразделений:

предоставление оперативной информации о фактических значениях показателей эффективности;
получение в пределах своей компетенции информации о деятельности компании, её подразделений;
формирование прогнозов внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты персональной деятельности.

Преимущества использования аналитической отчетности

1. Сокращение времени на сбор данных для анализа и принятия решений, благодаря доступу к данным любых внешних систем. Все сотрудники смогут воспользоваться преимуществом быстрого и легкого доступа и обработки данных из любых систем.

2. Увеличение производительности. Персонализированные отчеты на основе разработанных стандартов и правил помогают сотрудникам получать ответы на свои вопросы и принимать адекватные решения. Результаты предоставляются в понятных и удобных в использовании отчетах.
3. Визуализация. Предоставление сотрудникам доступа к эффективным средствам визуализации превращает рутинную задачу в деятельность, вдохновляющую на творческое мышление. Интерактивная отчетность и возможность проведения анализа «что-если» помогает принимать более обоснованные решения. Сотрудники смогут работать с графической информацией, которая просто и наглядно предоставляет сведения о деятельности Вашего бизнеса.
4. Повышение эффективности процесса формирования отчетности. Использование правильно структурированной отчетности в рамках всей компании снижает время на поиск и устранение несоответствий и ошибок, неизбежных при ручном вводе данных.
5. Получение ответов на актуальные вопросы. Окружающая бизнес-среда меняется высокими темпами. Отчеты, разработанные для ответа на вчерашние вопросы, перестают быть актуальными сегодня. Наш подход к формированию аналитической отчетности предполагает использование и предоставление сотрудникам максимально удобных инструментов для анализа данных в разных ракурсах. При работе с предлагаемыми нами аналитическими инструментами Вашим сотрудникам не придется прибегать к помощи ИT-отдела.

Виды аналитической отчетности

Информационные панели. KPI/BSC. Предназначены для отображения и мониторинга ключевых показателей работы компании.
Системы анализа и получения знаний. В основе лежат технологии data mining, которые могут использоваться для решения сложно формализуемых задач, в том числе:

Многомерный анализ продаж
Управление складскими запасами
Анализ эффективности маркетинговых акций
Ежедневный контроль денежных потоков
Анализ истории платежной дисциплины клиентов
Прогнозирование спроса
Сегментация клиентов
Анализ покупательской корзины
Разработка ассортиментной политики

Решение может внедряться поэтапно на основе отдельных, укрупненных бизнес-функций, что сокращает расходы и гарантирует быстрый результат. Мы разрабатываем концепцию построения аналитической отчетности, что включает в себя:

обобщение требований к системе бизнес-анализа (хранилище данных и построение системы отчетности);
создание модели данных и построение схем получения необходимой информации из различных источников;
помощь в выборе программного продукта для автоматизации системы отчетности;
осуществляем внедрение системы бизнес-анализа.

Какие инструменты мы используем для внедрения системы бизнес-анализа

Deductor
Jedox

Какие задачи мы решаем на этапе проектирования аналитической отчетности

Выявление требований руководителей к необходимой им информации.
Разработка принципов формирования аналитической отчетности и методики консолидации управленческой отчетности для разных бизнесов компании.
Разработка методов излечения данных из учетных систем, в т.ч. проктирование аналитических справочников, трансформацию первичных данных.
Анализ собранной в управленческом учете информации. Разработка рекомендаций для управленцев на основе проведенного анализа.
Организация доступа к управленческой отчетности менеджеров компании с учетом прав доступа к информации.